TRUNG TÂM THÔNG TIN - TRƯỜNG ĐH THỂ DỤC THỂ THAO HCM
Giới thiệu phòng Hành chính-Quản trị
PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
Văn phòng : Tầng trệt - Khu Hành chính - Trường Đại học Thể dục Thể thao TP. HCM.
Điện thoại: 08.3896.0322 Fax : 08.3896.0319
E_mail:
Trưởng đơn vị: Ths. Hồ Hải
E_mail trưởng đơn vị: hohaidhtdtt2@gmail.com
hohai@dhtdtthcm.edu.vn
Điện thoại trưởng đơn vị: 0903.913.019
1. Giới thiệu chung
Điện thoại: 08.3896.0322 Fax : 08.3896.0319
E_mail:
Trưởng đơn vị: Ths. Hồ Hải
E_mail trưởng đơn vị: hohaidhtdtt2@gmail.com
hohai@dhtdtthcm.edu.vn
Điện thoại trưởng đơn vị: 0903.913.019
1. Giới thiệu chung
Cùng với sự ra đời của trường Đại học Thể dục Thể thao TP. Hồ Chí Minh, nhiều phòng đã được thành lập ngay từ khi trường hình thành. Theo những yêu cầu của thực tiễn, phòng Hành chính- Quản trị đã được hình thành từ nhiều phòng kết hợp lại, với tên gọi phòng Tổ chức-Hành chính; phòng Hành chính-Tổ chức-Tổng hợp và pḥòng Quản lý công trình -Thiết bị thể thao. Năm 2004, Nhà trường kiện toàn bộ máy cơ cấu tổ chức và phòng được đổi tên thành phòng Hành chính - Quản trị và thành lập phòng Tổ chức cán bộ độc lập. Từ đó, Phòng Hành chính-Quản trị có chức năng tham mưu cho Ban giám hiệu về công tác Hành chính-Quản trị.
Trong nhiều năm qua với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ và nhân viên, dưới sự lãnh đạo của Ban lãnh đạo Nhà trường, chi bộ, phòng Hành chính - Quản trị luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao và được bình chọn là đơn vị lao động xuất sắc trong nhiều năm đẵ nhận bằng khen của Ủy Ban Thể dục Thể thao; Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch vào những năm: 2002, 2003, 2004 … 2008. Nhân kỷ niệm 35 năm ngày thành lập Trường Đại học Thể dục Thể thao TP.Hồ Chí Minh (25/4/1976 - 25/4/2011), Pḥòng đã hân hạnh đón nhận Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ.
Để đáp ứng những yêu cầu trong giai đoạn phát triển mới, nhà trường đã quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của phòng Hành chính – Quản trị:
2. Chức năng:
Phòng Hành chính – Quản trị do Hiệu trưởng quyết định thành lập có chức năng tham cho Hiệu trưởng về hoạt động nghiệp vụ hành chính văn phòng của nhà trường và công tác lập kế hoạch quản lý và phát triển cơ sở vật chất, trang thiết bị.
3. Nhiệm vụ:
a. Tổ chức các hoạt động văn phòng; Tổ chức sử dụng con dấu trong nhà trường; thực hiện hoạt động văn thư, lưu trữ trình Hiệu trưởng ký các văn bản, quyết định liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng;
b. Chủ trì hoạt động lễ tân và hướng dẫn các tổ chức, các nhân đến liên hệ công tác với nhà trường;
c. Lập và thực hiện kế hoạch xây dựng, sửa chữa các công trìnhvà cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, nghiên cứu, học tập, rèn luyện và sinh hoạt của nhà trường;
d. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong việc quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc, giảng dạy, nghiên cứu, học tập của nhà trường; phối hợp với phòng Đào tạo trong việc bố trí giảng đường và các trang thiết bị đảm bảo cho hoạt động giảng dạy, hoc tập;
e. Quản lý và điều phối phương tiện giao thông của nhà trường;
f. Phối hợp với phòng Tài vụ tổ chức kiểm kê hàng năm;
g. Thực hiện công tác đảm bảo vệ sinh, môi trường, cây xanh, điện chiếu sáng, nước;
h. Tổ chức thực hiện các quy trình trong công tác lập dự án dầu tư, tổ chức thiết kế, thi công, giám sát và nghiệm thu bàn giao công trình xây dựng, dự án mua sắm trang thiết bị theo quy định của pháp luật và của nhà trường;
4. Cơ cấu tổ chức:
Trong nhiều năm qua với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ và nhân viên, dưới sự lãnh đạo của Ban lãnh đạo Nhà trường, chi bộ, phòng Hành chính - Quản trị luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao và được bình chọn là đơn vị lao động xuất sắc trong nhiều năm đẵ nhận bằng khen của Ủy Ban Thể dục Thể thao; Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch vào những năm: 2002, 2003, 2004 … 2008. Nhân kỷ niệm 35 năm ngày thành lập Trường Đại học Thể dục Thể thao TP.Hồ Chí Minh (25/4/1976 - 25/4/2011), Pḥòng đã hân hạnh đón nhận Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ.
Để đáp ứng những yêu cầu trong giai đoạn phát triển mới, nhà trường đã quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của phòng Hành chính – Quản trị:
2. Chức năng:
Phòng Hành chính – Quản trị do Hiệu trưởng quyết định thành lập có chức năng tham cho Hiệu trưởng về hoạt động nghiệp vụ hành chính văn phòng của nhà trường và công tác lập kế hoạch quản lý và phát triển cơ sở vật chất, trang thiết bị.
3. Nhiệm vụ:
a. Tổ chức các hoạt động văn phòng; Tổ chức sử dụng con dấu trong nhà trường; thực hiện hoạt động văn thư, lưu trữ trình Hiệu trưởng ký các văn bản, quyết định liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng;
b. Chủ trì hoạt động lễ tân và hướng dẫn các tổ chức, các nhân đến liên hệ công tác với nhà trường;
c. Lập và thực hiện kế hoạch xây dựng, sửa chữa các công trìnhvà cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, nghiên cứu, học tập, rèn luyện và sinh hoạt của nhà trường;
d. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong việc quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc, giảng dạy, nghiên cứu, học tập của nhà trường; phối hợp với phòng Đào tạo trong việc bố trí giảng đường và các trang thiết bị đảm bảo cho hoạt động giảng dạy, hoc tập;
e. Quản lý và điều phối phương tiện giao thông của nhà trường;
f. Phối hợp với phòng Tài vụ tổ chức kiểm kê hàng năm;
g. Thực hiện công tác đảm bảo vệ sinh, môi trường, cây xanh, điện chiếu sáng, nước;
h. Tổ chức thực hiện các quy trình trong công tác lập dự án dầu tư, tổ chức thiết kế, thi công, giám sát và nghiệm thu bàn giao công trình xây dựng, dự án mua sắm trang thiết bị theo quy định của pháp luật và của nhà trường;
4. Cơ cấu tổ chức:
| STT | HỌ VÀ TÊN | CHỨC VỤ | ĐIỆN THOẠI | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hồ Hải | Trưởng phòng | 0903.913019 | |
| 2 | Vũ Đình Mai | P. Trưởng phòng | 0918090080 | |
| 3 | Nguyễn Văn Khương | Nhân viên | 0908040376 | |
| 4 | Nguyễn Đình Thuận | Nhân viên | 0974970889 | |
| 5 | Vũ Quang Tứ | Nhân viên | 0966927259 | |
| 6 | Khổng Minh Nguyên | Nhân viên | ||
| 7 | Nguyễn Văn Bách | Nhân viên | 0937792707 | |
| 8 | Trần Thị Thuý Liên | |||
| 9 | Trần Bá Tình | Nhân viên | 0902751392 | |
| 10 | Phạm Thị Xuân | Nhân viên | 0909468557 | |
| 11 | Lê Văn Nghĩa | Nhân viên | 0913814098 | |
| 12 | Phạm Văn An | Nhân viên | 0166852822 | |
| 13 | Vũ Trường Tam | Nhân viên | 0933731314 | |
| 14 | Lê Thị Mộng Hà | Nhân viên | 0918544722 | |
| 15 | Vũ Kim Loan | Nhân viên | ||
| 16 | Đặng Quang Tuân | 0985294512 | ||
| 17 | Nguyễn Thái Sơn | Bảo vệ | 0167304580 | |
| 18 | Đàm Ngọc Hồng | Bảo vệ | 0163823340 | |
| 19 | Nguyễn Văn Toàn | Bảo vệ | 0973289116 | |
| 20 | Nguyễn Hồng Phong | Bảo vệ | 0933402580 | |
| 21 | Nguyễn Đức Tý | Bảo vệ | 0169786757 | |
| 22 | Nguyễn Đức Cong | Lái xe | 0903389568 |
Các thành tích nổi bật đã đạt được:
- Tập thể: Huân chương Lao động hạng Ba (2013).
- Cá nhân: Bằng khen Thủ tướng Chính phủ: ThS Hồ Hải (2014), ThS Vũ đình Mai (2014), ông Nguyễn Văn Khương (2013).
Tác giả bài viết: Phòng HCQT
Từ khóa:
quản trị,
văn phòng,
đại học,
đơn vị,
hồ hải,
ra đời,
thể dục,
thể thao,
chí minh,
thành lập,
yêu cầu,
thực tiễn,
kết hợp,
tên gọi,
kiện toàn,
bộ máy,
tổ chức,
cán bộ,
độc lập,
tham mưu,
giám hiệu
Những tin mới hơn